Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG „Die Ponyfarm“, Ursula Danes

Betreiber der Internetseite www.die-ponyfarm.de ist der Reit- und Ferienbetrieb „Die Ponyfarm“, geführt von der Inhaberin Ursula Danes.

Die Ponyfarm, vertreten durch Ursula Danes, erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zu Zwecken der Durchführung entstehender Vertragsverhältnisse, zur optimalen Betreuung des Kindes/der Kinder während des Reitschulunterrichtes oder eines (Ferien)-aufenthaltes und zur Kontaktaufnahme mit den Eltern oder deren Vertretern während des Aufenthaltes.

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 01.08.2019 aktualisiert.

Während unsere „Datenschutzerklärung“ unter 2.1 in erster Linie beschreibt, welche Daten wir beim Besuch unserer Internetseite erheben, finden Sie unter dem Punkt 2.2, den „Allgemeinen Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO“ ebenfalls Angaben, die im Wesentlichen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kundenbeziehung und im Rahmen aller sonstigen Aktivitäten, die Teil der Ausübung unseres Reitschul- und Ferienbetriebes sind, darlegen.

Beim Besuch unserer Internetseite werden verschiedene Daten erhoben und ggf. verarbeitet.

Eine Änderung dieser Datenschutzerklärung kann etwa aufgrund einer Weiterentwicklung unserer Internetseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung können Sie unter www.die-ponyfarm.de abrufen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie zunächst darüber, wie Sie zu uns als verantwortlicher Stelle Kontakt aufnehmen können, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten bzw. nutzen und zu welchen Zwecken dies erfolgt. Außerdem informieren wir Sie über unsere Maßnahmen zur Datensicherheit und über die Rechte, die Ihnen hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung sowie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

1. Verantwortliche Stelle gemäß DSGVO

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

Die Ponyfarm
vertreten durch Ursula Danes als Inhaberin
E-Mail: info@die-ponyfarm.de

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten; Art und Zweck der Verwendung

Bei jedem Besuch unserer Internetseite übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Daten an unseren Server, um das Aufrufen und die Nutzung der Website zu ermöglichen. Diese Daten werden temporär in einer Protokolldatei (sog. „log file“) gespeichert und nach spätestens 14 Tagen automatisiert gelöscht. Es handelt sich dabei um folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• verwendete Browsersoftware sowie deren Sprache und Version
• Betriebssystem des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite bzw. Datei
• Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, einen Verbindungsaufbau zu unserer Internetseite und damit deren Nutzung durch Sie zu ermöglichen; als Rechtsgrundlage gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weiterhin dient sie dazu, die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die technische Administration der Netzinfrastruktur zu ermöglichen. Außerdem dient sie internen statistischen Zwecken, um unsere Internetpräsenz zu optimieren.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, die Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglicht, wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

Personenbezogene Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person enthalten, erfassen wir nicht.

Einsatz von Cookies

Auf unserer Internetseite setzen wir sogenannte Cookies ein.

Bei jedem Besuch unserer Internetseite werden sogenannte "Cookies" auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um Informationsdateien. Sobald Sie unsere Internetseite besuchen, speichert Ihr Internetbrowser diese automatisch auf Ihrem Rechner oder Datenträger.

Cookies dienen dazu, Ihren Besuch auf unserer Seite einfacher und angenehmer zu gestalten und unsere Seite sinnvoll weiterzuentwickeln. Es werden hierdurch keine personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihr Name oder Ihre Adresse, generiert oder weitergegeben. Sie können also anhand dieser Informationen nicht persönlich identifiziert werden. Cookies können auch keine Programme ausführen oder die Festplatte Ihres Rechners beschädigen.

Die meisten Internetbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können unsere Website auch ohne Cookies nutzen, indem Sie der Aufforderung, der Verwendung von Cookies zuzustimmen, die Sie beim Besuch unserer Webseite erhalten, nicht nachkommen.

Sie können auch Ihren Browser so einstellen, dass einzelne oder alle Cookies abgelehnt werden oder dass jeweils ein Hinweis erscheint, bevor ein Cookie gespeichert wird. Falls Sie Ihren Browser entsprechend einstellen, können Sie eventuell nicht mehr alle Dienste bzw. Funktionen unseres Online-Angebotes vollständig nutzen.

Die durch den Einsatz von Cookies gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiter bei uns angegeben Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter Nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Google Analytics

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Facebook

Wir setzen auf unsere Internetseite ggf. Softwaremodule ("Plug-ins") des sozialen Netzwerks Facebook ein, um die Funktionalität unsers Angebotes zu erweitern. Facebook wird von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (Facebook) betrieben. Plug-in´s des sozialen Netzwerks Facebook erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Share"-Button ("Teilen") bzw. "Like"-Button ("Gefällt mir"). Eine Übersicht über die Facebook-Plug-in´s finden Sie unter: http://developers.facebook.com/docs/Plug-in`s/

Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Seiten zu erhöhen, sind die Plug-in´s mittels einer sogenannten 1-Klick-Lösung in die Seite eingebunden ("Shariff"-Modul von www.heise.de, nähere Informationen erhalten Sie hier). Diese Einbindung gewährleistet, dass beim Aufruf einer Seite unseres Webauftritts, die solche Plug-in´s enthält, noch keine Verbindung mit den Servern von Facebook hergestellt wird. Erst wenn Sie die Plug-in´s aktivieren und damit Ihre Zustimmung zur Datenübermittlung erteilen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her.

Der Inhalt des jeweiligen Plug-in`s wird dann von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung der Plug-in`s erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei Facebook besitzen oder gerade nicht eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Profil auf Facebook unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-in`s interagieren, zum Beispiel den "Gefällt mir"- bzw. "Like"-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem in dem sozialen Netzwerk Facebook veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Facebook kann die Daten ggf. auch als Nutzungs-, Interessen oder Beziehungsprofil speichern und sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Internetseiten nutzen. Eine solche Auswertung kann insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung erfolgen und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Weiterhin besteht die Möglichkeit, dass Facebook Cookies auf Ihrem Gerät speichert.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil bei Facebook zuordnet, müssen Sie sich vor dem Aktivieren der Plug-in`s bei Facebook ausloggen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch das soziale Netzwerk Facebook sowie weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in der im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärung und den weiteren Informationen dieses Anbieters:

Informationen des Drittanbieters Facebook:

Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA bzw. Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; http://www.facebook.com/policy.php.

Instagram

Auf unserer Website werden ggf. sogenannte Social Plug-in`s („Plug-in`s“) des Online-Dienstes Instagram verwendet, das von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“) betrieben wird. Die Plug-in`s sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer „Instagram-Kamera“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Instagram Plug-in`s und deren Aussehen finden Sie hier: http://blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plug-in enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plug-in`s wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert.

Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem Instagram-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-in`s interagieren, zum Beispiel den „Instagram Kamera“-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388/.

Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. Sie können das Laden der Instagram Plug-in`s auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

2.2. Allgemeinen Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO (Kontaktaufnahme; Anfragen; Buchungen, Anmeldungen)

Im Rahmen unserer Betriebstätigkeit werden verschiedene Daten verarbeitet und genutzt. Dabei kann es sich um personenbezogene Daten handeln, d.h. um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu zählen z.B.:

Personenbezogene Daten des Erziehungsberechtigten:

• Name
• Vorname
• Adresse
• Telefonnummer / Handynummer
• E-Mail Adresse

Personenbezogene Daten des Kindes/der Kinder:

• Name
• Vorname
• Geburtsdatum
• Größe
• Gewicht
• Reiterfahrung
• Ggf. Besondere Ernährungsvorschriften
• Ggf. Informationen zu Erkrankungen/Medikamenteneinnahme
• Name und Vorname von befreundeten Kindern

2.2.1 E-Mail Kontaktaufnahme / Anmeldung zu Aufenthalten über den Bestellprozess Homepage

Wenn Sie uns per E-Mail anschreiben oder sich auf unserer Homepage für einen Aufenthalt anmelden, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. b. E-Mail-Adresse, Name oder und Telefonnummer) ggf. von uns in einer Adressdatei gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten bzw. Ihre Fragen zu beantworten. Diese Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme entspricht einer freiwillig erteilten Einwilligung und ist erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Alle Angaben (außer der Emailadresse) können freiwillig getätigt werden.

Alle in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, (z. B. Erledigung) oder schränken die Bearbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im Falle eines Interesses an zukünftigen Anfragen speichern wir Ihre Daten, um Sie ggf. bei Veranstaltungen einzuladen oder Sie Ihnen Informationen über die Aktivitäten im Verein zukommen zu lassen. Sofern Sie eine Speicherung nicht wünschen, können Sie dem widersprechen. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an die unter 1. angegebene Adresse.

2.2.2 Datennutzung im Rahmen organisatorischer Abläufe

Zur Ausgestaltung von Lehrgängen, Unterrichtsplänen, Ferienaufenthalten und Ähnlichem ist es erforderlich, dass personenbezogenen Daten an ausgewählte Personen zur Durchführung der Ablauforganisation (z.B. Einteilung von Reitgruppen, Essensplänen, interne Organisation, Betreuung der Kinder) weitergegeben oder intern in unseren Räumlichkeiten veröffentlicht werden (Aushänge).

2.2.3 Datenweitergabe an Dritte im Rahmen unserer Betriebstätigkeit

Wir beauftragen ggf. andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Beispiele sind u.a. die Erfüllung von Bestellungen von Produkten und Dienstleistungen, wie zum Beispiel Sendung von Briefen oder E-Mails oder die Durchführung des Anmeldeprozesses bei Turnieren und Leistungsprüfungen (Pferdesportverband Schleswig-Holstein e.V.). Diese Drittdienstleister haben dann ggf. Zugang zu persönlichen Informationen, wie Namens- und Adressdaten (sowie bei Erteilung von Lastschriftmandaten ggf. IBAN und BIC) die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

In keinem Fall werden wir Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte verkaufen oder anderweitig weitergeben. Etwas Anderes gilt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder soweit dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Vertragsverhältnis mit Ihnen.

3. Erstellung von Bild- und Videoaufnahmen

Sofern Sie der Nutzung von Bild- und Videoaufnahmen zugestimmt haben, werden wir diese zu internen Schulungszwecken, zum Aushang innerhalb des Betriebes sowie ggf. zu werblichen Marketingzwecken auf Facebook oder Instagram verwenden.

Die Verwendung von Fotos zur Erstellung von Printmedien bedarf einer gesonderten Genehmigung, sofern es sich nicht um Aufnahmen von Gruppen handelt, in denen der oder die Einzelne nicht eindeutig zu identifizieren ist.

4. Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen und Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren wie Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unautorisierten Zugriff bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

All unsere Mitarbeiter sowie ggf. für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.

Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, werden diese verschlüsselt bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt.

5. Schutzrechte

5.1 Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, Widerruf einer erteilten Einwilligung

Sie können der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen. Wenn Sie eine Einwilligung zur generellen oder zweckspezifischen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Einen Widerspruch oder den Widerruf einer Einwilligung können Sie per Brief, per E-Mail über die Kontaktdaten gemäß Ziffer 1. an uns richten.

Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern bzw. wenn Sie diese berichtigen oder löschen lassen wollen. Sie haben außerdem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). In diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter den untenstehenden Kontaktdaten.

5.2. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung bzw. Löschung Ihrer Daten

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie die Dauer und den Zweck der Speicherung. Weiterhin haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und/oder Löschung unrichtiger Daten, sowie auf Übertragung Ihrer Daten an sich selbst oder einen Dritten. Zur Ausübung dieser Rechte sowie für alle übrigen Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie ebenfalls einen Brief, eine E-Mail oder ein Telefax über die Kontaktdaten gemäß Ziffer 1. an uns richten.

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

5.3. Änderungen / Beschwerderecht

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern falls dies aufgrund neuer Technologien oder sonstiger Anpassungen notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.

Datenschutzbeauftragter ist:

Mein Servicekontor (extern)
Janina Heimann
office@meinservicekontor.de

Sollte unser Datenschutzbeauftragter Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit beantworten können, bleibt Ihnen Ihr Recht auf Beschwerde bei der für Ihr Bundesland zuständigen Behörde für Datenschutz.